Eventproduktion
Ihre Veranstaltung, professionell in Bild und Ton.
Ob Konferenz, Firmenevent, Podiumsdiskussion oder Fachtagung: Wir halten die entscheidenden Momente fest, übertragen live oder bringen Ihr Event auf die Bühne.
Von der kleinen Podiumsdiskussion bis zum mehrtägigen Kongress mit mehreren hundert Teilnehmenden.
Wir begleiten Sie von der Planung bis zur fertigen Produktion. Als erfahrenes Team aus Kameratechnik, Regie und Tontechnik sorgen wir dafür, dass Ihre Veranstaltung in bestmöglicher Qualität festgehalten und wirkungsvoll weiterverwendet werden kann.
Rundum-Service auf Wunsch
Wir integrieren Ihre bestehende Tonanlage oder kümmern uns um die Mikrofonierung. Ebenso bieten wir Beleuchtung, Bühnentechnik, Dolmetschanlagen sowie Konferenzsysteme aus unserem eigenen Equipment an – alles aus einer Hand.
Technik & Ablauf besprechenUnsere Leistungen im Überblick
Die passende Lösung für Ihr Format, Ihre Location und Ihr Publikum.
Videoaufzeichnung von Veranstaltungen
Aufzeichnung mit einer oder mehreren Kameras – für Dokumentation, Nachbearbeitung oder spätere Veröffentlichung.
Highlight-Video
Das fertige Eventvideo: ein kompakter 2–3-minütiger Zusammenschnitt, der die wichtigsten Momente Ihrer Veranstaltung für Website, Social Media und interne Kommunikation auf den Punkt bringt.
Social-Media-Reels
Kurze, aufmerksamkeitsstarke Hochformat-Videos aus Ihrer Veranstaltung – ideal für die schnelle Nachberichterstattung auf Social Media.
Livekamera für die Saalprojektion
Kamerabilder live auf die Leinwand im Saal, damit auch die hinteren Reihen alles sehen – mit professioneller Live-Regie auf Wunsch.
Side-by-Side für Präsentationen
Sprecher:in und Präsentation erscheinen gleichzeitig in einem Bild – für Vorträge vor Ort, im Stream oder in der Aufzeichnung.
Webinar-Produktion für Online-Publikum
Wir übertragen Ihren Vortrag inklusive Präsentation live an ein Online-Publikum außerhalb des Veranstaltungssaals – auf Wunsch mit interaktiver Zuschaltung.
Livestreaming Ihrer Veranstaltung
Wir übertragen Ihre gesamte Veranstaltung live auf YouTube, Facebook oder unsere nicht-öffentliche Streaming-Plattform – für ein Publikum, das nicht vor Ort ist.
Aufzeichnung von Talkrunden
Mehrkamera-Aufzeichnung von Podiumsdiskussionen und Gesprächsrunden.
Interviews & Statements
Aufzeichnung von Teilnehmer-Interviews und Referenten-Statements direkt vor Ort.
Behind The Scenes
So läuft Ihre Eventproduktion ab
- Anfrage & Briefing: Termin, Location und Anforderungen.
- Planung: Technik, Kameras, Ton, Streaming und Ablauf.
- Produktion vor Ort: Aufbau, Technikcheck und Durchführung.
- Nachbearbeitung: Aufzeichnung, Eventvideo, Vorträge und Reels.
Preise
Zwei Beispiele zur Orientierung – der tatsächliche Preis hängt von Umfang, Dauer und gewünschten Leistungen Ihrer Veranstaltung ab.
Eventvideo
Preisbeispiel für 4 Stunden, Ortsgebiet Wien
€ 990 netto / Veranstaltung
- Bis zu 4 Stunden Veranstaltungsdauer
- 1 Kamera inkl. Kameramann/Kamerafrau
- Redakteur:in für Interviews und inhaltliche Begleitung vor Ort
- Aufzeichnung vor Ort und Produktion eines fertigen Highlight-Videos
- Schnitt und Postproduktion inklusive
- Lieferung als fertiges Eventvideo (MP4)
Livestreaming & Aufzeichnung
Preisbeispiel für ganztägige Veranstaltung
€ 2.480 netto / Veranstaltung
- Bis zu 8 Stunden Veranstaltungsdauer
- 2 Kameras (Totale + Close-Up) inkl. Live-Regie
- Livestreaming auf 1 Plattform Ihrer Wahl (z. B. YouTube, Facebook)
- Einbindung Ihrer Computer-Präsentation (Side-by-Side)
- Parallele Aufzeichnung inkl. Schnitt
Ihre Veranstaltung
Maßgeschneidertes Konzept
- z. B. mehrtägige Kongresse oder mehrere Locations
- Individuelle Kombination aus Aufzeichnung, Livestreaming, Dolmetschung, Beleuchtung u. v. m.
- Persönliche Beratung und individuelles Angebot
Referenzen
Eine Auswahl unserer Veranstaltungsproduktionen.
WK Wien – Fachgruppe Werbung: „Wer fürchtet sich vor dem KI-Gespenst?!“
Hybrider Branchentalk zu Künstlicher Intelligenz mit über 500 Teilnehmenden vor Ort und per Livestream.
MedUni Wien: KURIER Gesundheitstalk
Regelmäßige Diskussionsveranstaltungen zu aktuellen Gesundheitsthemen mit Expert:innen und Betroffenen, in Kooperation mit dem KURIER.
FM-Day – Konferenz für Facility Management in Österreich
Komplette technische Eventbetreuung (Ton, Licht, Aufzeichnung, Livestreaming, Zuschaltungen, Eventvideo) der jährlichen Leitkonferenz von FMA und IFMA Austria im Park Hyatt Vienna.
Ja! Natürlich – Klimatalk: „Kann biologische Landwirtschaft das Klima retten?“
Podiumsdiskussion zum Beitrag biologischer Landwirtschaft zum Klimaschutz und zur Rolle bewusster Ernährungsentscheidungen im Kampf gegen die Klimakrise.
Greenpeace/Österreichischer Seniorenrat – Pressekonferenz „Hitze macht Wohnungen zur Gesundheitsgefahr“
Technische Gesamtbetreuung (Kamera, Ton, Licht, Livestream) einer Pressekonferenz zu BOKU-Hitzemessungen in Wiener Seniorenwohnungen, im Amthaus Brigittenau.
Falstaff Weißweingala
Eventvideo von der großen Weißwein-Verkostung in der Wiener Hofburg mit rund 120 heimischen Spitzenweingütern und über 1500 Gästen.
Was unsere Kunden sagen.
Vertrauen von Unternehmen und Organisationen.
„Wir veranstalten jährlich einen Hybridkongress mit ungefähr 550 Teilnehmenden. Medienwerk.at ist seit vielen Jahren für die technische Abwicklung zuständig. Wir könnten uns keine bessere Unterstützung vorstellen. Das Team überzeugt mit Freundlichkeit, Aufmerksamkeit und Professionalität vor, während und nach dem Kongress.“
rtaustria, Berufsfachverband für Radiologietechnologie Österreich
„Professionalität auf hohem Niveau! Das Team hat innerhalb kürzester Zeit ein Studio bei uns im Büro aufgebaut. Wir haben bei einem Event live gestreamt und es hat alles bestens geklappt. Preis/Leistungsverhältnis sind einfach top! Und sympathisch sind sie auch, immer wieder gerne.“
EdTech-Expertin, Robo Wunderkind
„Sehr professionell in der Zusammenarbeit und schnell in der Umsetzung!“
Leitung Projektkoordination, Renner Institut
„Wir hatten Medienwerk.at schon bei vielen Veranstaltungen (u. a. Umsetzung Livestream, Videoaufnahmen etc.) im Einsatz. Jedes Mal erstklassiges Service und ausgezeichneter Support. 100 % Weiterempfehlungsrate!“
Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien
„Tolles Team, professionelle Zusammenarbeit, qualitativ hochwertige Umsetzung in Bild & Ton. Wir sind sehr zufrieden, gerne wieder!“
WIENXTRA-Soundbase
FAQ
Häufig gestellte Fragen.
Welche Arten von Veranstaltungen begleitet ihr?
Von Konferenzen und Kongressen über Firmenevents und Podiumsdiskussionen bis zu Fachtagungen und Pressekonferenzen – wir haben Erfahrung mit kleinen Runden ebenso wie mit Veranstaltungen mit mehreren hundert Teilnehmenden.
Was ist der Unterschied zwischen Videoaufzeichnung, Livekamera, Side-by-Side, Webinar und Livestream?
Die Videoaufzeichnung ist für die spätere Verwendung gedacht. Die Livekamera zeigt das Geschehen in Echtzeit auf der Leinwand im Saal. Side-by-Side kombiniert Sprecher:in und Präsentation in einem Bild. Ein Webinar richtet sich als Online-Format an ein Publikum außerhalb des Saals, während ein Livestream die gesamte Veranstaltung live nach außen überträgt.
Könnt ihr eine Veranstaltung gleichzeitig aufzeichnen und live auf die Leinwand bringen?
Ja, das ist sogar der häufigste Fall: Wir zeichnen parallel zur Live-Projektion auf, sodass Sie am Ende sowohl das Live-Erlebnis im Saal als auch fertiges Videomaterial für die Nachverwertung haben.
Was ist ein Highlight-Video genau und wie lange dauert es?
Ein Highlight-Video ist ein kompakter Zusammenschnitt der wichtigsten Momente Ihrer Veranstaltung, üblicherweise 2–3 Minuten lang. Es eignet sich ideal für Website, Social Media und interne Kommunikation, um die Atmosphäre auch nachträglich zu vermitteln.
Bringt ihr die komplette Technik mit oder könnt ihr auch unsere bestehende Tonanlage nutzen?
Beides ist möglich. Wir bringen auf Wunsch unsere eigene Kamera-, Ton- und Lichttechnik mit oder binden Ihre bestehende (z. B. Ton-)Anlage vor Ort ein – je nachdem, was für Ihre Location am sinnvollsten ist.
Wie viel Vorlaufzeit braucht ihr für Planung und Aufbau vor der Veranstaltung?
Die übliche Vorlaufzeit beträgt 2 Wochen für die Planung, kurzfristigere Anfragen sind auf Anfrage ebenfalls möglich. Je früher wir eingebunden werden, desto besser können wir Technik und Ablauf auf Ihre Location abstimmen.
Wie lange dauert der Aufbau vor Ort, und wie viel Zeit sollten wir dafür einplanen?
Das hängt von Umfang und Location ab – von einer einzelnen Kamera bis zum Mehrkamera-Setup mit Livekamera und Tontechnik. Den genauen Zeitrahmen legen wir im Vorgespräch gemeinsam fest.
Arbeitet ihr auch außerhalb Wiens bzw. österreichweit/international?
Ja, wir sind österreichweit und auch international im Einsatz. Sprechen Sie uns einfach auf Ihre Location an.
Könnt ihr auch mehrtägige Veranstaltungen oder mehrere Locations gleichzeitig abdecken?
Ja. Personal, Regie und Technik werden dafür entsprechend der parallelen Programmpunkte und Locations geplant.
Bietet ihr auch Beleuchtung und Bühnentechnik an, oder nur Kamera und Ton?
Wir bieten auch Beleuchtung, Bühnentechnik und Konferenzsysteme aus unserem eigenen Equipment an, sodass Sie alles aus einer Hand bekommen.
Könnt ihr Simultandolmetschung in die Produktion integrieren?
Ja, wir bieten Simultandolmetschung mit online zugeschalteten Dolmetscher:innen an, die direkt in unsere Produktion eingebunden wird – ideal für internationale Konferenzen und mehrsprachige Veranstaltungen.
Wovon hängt der Preis für eine Veranstaltungsproduktion ab?
Der Preis richtet sich nach Anzahl der Kameras, Dauer der Veranstaltung, gewünschten Zusatzleistungen (z. B. Livekamera, Highlight-Video, Dolmetschung) sowie dem Aufwand für Auf- und Abbau. Nach einem kurzen Vorgespräch erstellen wir ein individuelles Angebot.
Wie schnell bekommen wir die fertigen Aufnahmen bzw. das Highlight-Video nach der Veranstaltung?
Das ist abhängig vom Umfang der Veranstaltung. Ein Eventvideo ist meist nach 2 Werktagen fertig geschnitten, Konferenzvideos von mehrtägigen Veranstaltungen benötigen etwa 7–10 Tage für den Schnitt. Den genauen Zeitrahmen legen wir im Vorgespräch fest.
Wem gehören die Rechte an den Aufnahmen, und dürfen wir sie z. B. auf Social Media verwenden?
Die fertigen Dateien gehen vollständig in Ihr Eigentum über und Sie können sie frei verwenden, z. B. auf Ihrer Website oder in Social Media. Details dazu regeln wir im Angebot bzw. Vertrag.
Sie planen eine Veranstaltung?
Senden Sie uns Termin, Location und die wichtigsten Eckdaten. Wir beraten Sie zum passenden Setup und erstellen ein individuelles Angebot.
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